Nogen gange skal vi arbejde sammen for at alle kan præstere mere på bundlinjen.


Foreningen DAVID er en sammenslutning af danske fabrikanter og grossister i VVS branchen.

Foreningens formål er at arbejde for en digitalisering af alle forretningsprocesser i forbindelse med samhandlen i branchen. Digitaliseringen skal ske med henblik på at effektivisere forretningsgange, spare ressourcer og lette samhandlen for branchens aktører. Digitalisering af forretningsprocesser skal nødvendigvis ske koordineret i hele branchen, fordi genvinsterne ville udeblive hvis alle skulle opfinde egne systemer, og dernæst lære dem at snakke sammen med alle de andres individuelle systemer.


Forpligtelser

Som medlem af DAVID har man en række forpligtelser, hvis ordlyd er formuleret af medlemmerne i fællesskab. Forpligtelserne skal respekteres, fordi dette er en forudsætning for indfrielsen af medlemmernes fælles vision om en digitalisering af alle forretningsprocesser i branchen.

Som medlem af DAVID forpligter man sig således til

a) inden for en periode på 6 måneder at etablere adgang til elektronisk udveksling af handelsdokumenter med virksomheden efter standarder vedtaget i og vedligeholdt af foreningen

   

b) at drage omsorg for opfølgning på handlingsplaner for implementering der ingås mellem virksomheden og foreningen

Fordele


Foreningens fulde fokus er herefter at servicere og understøtte medlemsvirksomhederne således at de i fællesskab og hver for sig kan realisere visionen.

 Som medlem af DAVID får man adgang til al den viden, støtte, rådgivning og forarbejde der tilbydes i foreningen, ligesom man får mulighed for at påvirke digitaliseringen af branchen direkte.

De fordele man opnår som medlem, falder indenfor 6  søjler:



1Udvikling af standarder
Digitale forretningsprocesser handler bl.a. om at udveksle de data der produceres mellem køber og sælger (og potentielt også andre aktører) digitalt.

I stedet for at hver eneste køber og sælger fra gang til gang skal enes om, hvilke data der skal udveksles, i hvilket format de skal sendes, og hvordan de skal organiseres, er det praktisk og effektivt at blive enige om så mange standarder som overhovedet muligt, som alle parter herefter enes om at følge.

Branchen er i DAVID-regie blevet enig om en række sådanne standarder for udveksling af data. Medlemsskab af DAVID giver adgang til anvendelsen af og rådgivning omkring disse. Det er desuden foreningens opgave at sikre nødvendig udvikling, dokumentation, vejledning i  og forbedring af standarderne.

2Rationalisering af udviklingsopgaverne - det skal være så billigt som muligt

Den digitale udveksling af data i forbindelse med samhandlen sker direkte imellem fabrikantens og grossistens ERP-systemer via de standarder der er udviklet af DAVID. Såvel grossistens som fabrikantens systemer skal imidlertid tilføres funktionalitet, da de som udgangspunkt ikke er forberedt til denne kommunikation. Et medlemsskab af DAVID giver adgang til resultaterne af vores arbejde for at nedbringe den enkelte virksomheds udviklingsomkostninger igennem standardisering og fællesudvikling af så mange del-elementer som muligt.

En udviklingsopgave kan deles op i 3 faser, og i hver af disse faser kan DAVID bidrage til en billiggørelse og effektivisering af udviklingen.



1. fase:  Forberedelse
I samarbejdet med IT-leverandøren indgår en forberedelsesfase, hvor opgaven skal beskrives og dokumenteres overfor leverandøren, og hvor en fornuftig arbejdsmodel skal besluttes.  Med udgangspunkt i erfaringerne fra andre virksomheders udviklingsprojekter er foreningen derfor i fuld gang med udviklingen af

- Standardskabeloner til kravspecifikationen, der blot skal tilpasses virksomhedens egen systemkontekst

2. fase: Udvikling

Der er en stor variation i hvilke  ERP-systemer  medlemsvirksomhederne anvender, og selve udviklingsprocessen vil derfor nødvendigvis skulle tilpasses den enkelte virksomheds særlige forudsætninger. Men de nødvendige funktioner, moduler og systemkrav er i vid udstrækning ens, selvom den konkrete kode der skal til for at løse opgaven kan være forskellig fra system til system.


DAVID kan derfor også i denne fase bidrage til at effektivisere udviklingen og dermed nedbringe omkostningerne betragteligt.

Medlemmer har således adgang til 

- Vejledninger og dokumentation til udviklerne, hvilket reducerer mængden af redundant eller decideret fejlagtig udvikling.

- Adgang til råd, vejledning og sparring i lukkede diskussionsfora på david.dk

- Der arbejdes desuden på etableringen af en udviklingsbørs, hvorfra udviklere kan hente inspiration, kodestumper og på sigt færdigudviklede moduler og applikationer, der frigives som open source til foreningens medlemmer.



3. fase: Implementering

I implementeringsfasen skal den nye funktionalitet testes op imod den anden part i kommunikationen. Systemet skal modtage eller sende forespørgsler, ordrer, ordrebekræftelser, og/eller fakturaer. Det skal sikres at systemet kan afsende og modtage data korrekt og derefter behandle dem som tilsigtet. Også her kan DAVID bidrage til at spare tid og ressourcer ved bl.a. at stille en testapplikation til rådighed, der gør det muligt at teste uden at den modsatte part behøver at “være der”.

3Tilføre medlemmerne viden

Via seminarer, nyhedsbreve og artikler på det lukkede  medlemsområde på david.dk formidler DAVID erfaringer, viden, forskning, politiske strømninger, case-beskrivelser og anden viden, der samlet bidrager til at optimere virksomhedens forudsætninger for at tage de bedste strategiske og tekniske beslutninger.

Desuden vil foreningen fra tid til anden arrangere fælles deltagelse i relevante nationale og internationale begivenheder inden for feltet elektronisk handel og Business Process Management.

4Videns- og erfaringsdeling

Et af de væsentligste aspekter af foreningens arbejde, er at fremme videns- og erfaringsudveksling mellem forskellige medarbejdergrupper hos medlemsvirksomhederne, hvad enten det er det strategiske niveau, de salgsansvarlige, logistikansvarlige eller de IT-ansvarlige. Alle kan have stor glæde af at deltage i en udveksling af viden og erfaringer på tværs af virksomheder i branchen.

Medlemmer har adgang til den løbende udveksling på såvel medlemsmøder, som i erfargrupper der mødes fysisk med jævne mellemrum. Men i det daglige arbejde fungerer foreningens debatforum som branchens “åbne kontormiljø” hvor vi har mulighed for løbende at  udveksle erfaringer med hinanden.

Her findes der grupper der fokuserer på erfaringsudveksling om specifikke ERP-systemer, datastandarder, eller brancheudviklingen, og der findes grupper der fungerer som egentlige arbejdsgrupper med en konkret opgavespecifikation.


   


5Koordinere og facilitere udviklingen

Udbredelse af digital dataudveksling er størst på nogle områder, mindre på andre og helt fraværende på atter andre. De fleste aktører kan således udveksle digitale fakturaer og ordrer via EDI, mens kun ganske få kan afsende eller svare på skaffevareforespørgsler. Helt fraværende er eksempelvis forsendelsesadviseringer og Track&Trace. Det er DAVIDs opgave af koordinere og facilitere udviklingen af standarder for og udbredelsen af digital dataudveksling på så mange områder af virksomhedernes forretningspocesser som overhovedet muligt.



6Sekretariatsservice
Medlemmer af DAVID kan trække på sekretariatet i alle spørgsmål der vedrører foreningens virkefelt. Nogle behov kan afhjælpes fra sekretariatet selv, mens andre kalder på indkaldelsen af eksterne krafter. I alle tilfælde er det sekretariatets opgave at søge de bedst mulige løsninger på medlemmers udfordringer.